Política de privacidad

Última actualización: 30 de julio de 2026.

1. Responsable del tratamiento

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y demás normativa aplicable, se informa de que el responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de este sitio web es:

2. Datos personales que podemos tratar

IBIZA BLUE CHALLENGE EVENTS, S.L. podrá tratar los datos personales que el usuario facilite voluntariamente a través de los formularios de contacto, solicitudes de información, inscripciones, comunicaciones por correo electrónico o cualquier otro medio habilitado en el sitio web.

Dependiendo de la relación mantenida con el usuario, podrán tratarse las siguientes categorías de datos:

  • Datos identificativos, como nombre y apellidos.
  • Datos de contacto, como correo electrónico, teléfono y dirección.
  • Datos relacionados con consultas, solicitudes o comunicaciones.
  • Datos necesarios para la inscripción y participación en eventos o actividades deportivas.
  • Datos de progenitores, tutores legales o menores cuando resulte necesario para participar en actividades dirigidas a menores de edad.
  • Información técnica y de navegación, como dirección IP, dispositivo, navegador y datos obtenidos mediante cookies.
  • Imágenes o material audiovisual captado durante eventos, cuando exista una base jurídica válida para ello.

El usuario se compromete a proporcionar datos verdaderos, exactos, completos y actualizados, y será responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado por el suministro de información falsa, inexacta o desactualizada.

3. Finalidades del tratamiento

Los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades:

  • Atender consultas, solicitudes de información y comunicaciones recibidas.
  • Gestionar la relación con participantes, clientes, proveedores, colaboradores y patrocinadores.
  • Gestionar inscripciones, reservas y participación en eventos, competiciones, retos deportivos, escuelas de verano y otras actividades.
  • Verificar el cumplimiento de los requisitos de participación y gestionar clasificaciones, resultados o acreditaciones.
  • Gestionar cobros, facturación y obligaciones administrativas, contables, fiscales o legales.
  • Enviar comunicaciones relacionadas con un evento, inscripción, actividad o servicio contratado.
  • Enviar información comercial sobre actividades, eventos o servicios de IBIZA BLUE CHALLENGE EVENTS, S.L., cuando el usuario haya prestado su consentimiento o exista otra base jurídica válida.
  • Gestionar la seguridad, disponibilidad y correcto funcionamiento del sitio web.
  • Prevenir usos fraudulentos, abusivos o contrarios a las condiciones de utilización del sitio web.
  • Cumplir las obligaciones legales aplicables a la entidad.

4. Base jurídica del tratamiento

Las bases jurídicas que legitiman el tratamiento de los datos personales son, según cada caso:

  • Consentimiento del interesado: para responder consultas, enviar comunicaciones comerciales, utilizar determinadas cookies o tratar imágenes cuando resulte necesario.
  • Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales: para gestionar inscripciones, servicios, reservas, pagos y participación en actividades o eventos.
  • Cumplimiento de obligaciones legales: especialmente en materia fiscal, contable, administrativa, aseguradora, sanitaria o de seguridad.
  • Interés legítimo: para garantizar la seguridad del sitio web, prevenir el fraude, gestionar reclamaciones y mejorar los servicios, siempre que no prevalezcan los derechos y libertades del interesado.

Cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento, el usuario podrá retirarlo en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

5. Tratamiento de datos de menores

Determinadas actividades organizadas por IBIZA BLUE CHALLENGE EVENTS, S.L. pueden estar dirigidas a menores de edad.

Cuando sea necesario tratar datos de un menor, la inscripción o autorización deberá ser realizada por su padre, madre, tutor o representante legal. Podrá solicitarse la documentación necesaria para acreditar dicha representación y para gestionar de forma segura la participación del menor.

Los menores no deberán facilitar datos personales a través de este sitio web sin el conocimiento y autorización de sus representantes legales.

6. Datos de salud y participación deportiva

En determinadas pruebas o actividades deportivas podrá ser necesario solicitar información relacionada con la aptitud física, necesidades especiales, alergias, intolerancias, medicación, accidentes o circunstancias relevantes para la seguridad del participante.

Estos datos únicamente se tratarán cuando sean necesarios para proteger la salud o seguridad del participante, gestionar la actividad o cumplir obligaciones legales, y se aplicarán medidas reforzadas de confidencialidad y seguridad.

7. Comunicaciones comerciales

IBIZA BLUE CHALLENGE EVENTS, S.L. solo enviará comunicaciones promocionales por medios electrónicos cuando exista una base jurídica que lo permita.

El usuario podrá retirar su consentimiento o solicitar la baja en cualquier momento mediante el enlace incluido en las comunicaciones o escribiendo a swim@ibizabluechallenge.com.

8. Destinatarios de los datos

Los datos personales no serán cedidos a terceros salvo cuando resulte necesario para prestar el servicio solicitado, gestionar una inscripción o actividad, exista una obligación legal o el usuario haya prestado su consentimiento.

Cuando resulte necesario, podrán tener acceso a los datos:

  • Proveedores de alojamiento web, correo electrónico, mantenimiento y soporte informático.
  • Plataformas de inscripción, cronometraje, clasificación o gestión deportiva.
  • Entidades bancarias, proveedores de pago y entidades aseguradoras.
  • Profesionales, colaboradores, voluntarios o personal necesario para organizar los eventos.
  • Servicios sanitarios, de emergencias, seguridad o protección civil cuando sea necesario.
  • Administraciones públicas, juzgados, tribunales y fuerzas y cuerpos de seguridad en los supuestos previstos legalmente.

Los proveedores que accedan a datos por cuenta de IBIZA BLUE CHALLENGE EVENTS, S.L. actuarán como encargados del tratamiento y estarán sujetos a las correspondientes obligaciones contractuales de confidencialidad, seguridad y protección de datos.

9. Plataformas externas e inscripciones

Algunas inscripciones, pagos, clasificaciones o servicios pueden gestionarse mediante plataformas externas. Estas plataformas podrán tratar los datos conforme a sus propias políticas de privacidad o como encargados del tratamiento de IBIZA BLUE CHALLENGE EVENTS, S.L., según corresponda.

Antes de facilitar datos en una plataforma externa, se recomienda consultar su información sobre privacidad y condiciones de uso.

10. Transferencias internacionales de datos

Algunos proveedores tecnológicos pueden encontrarse fuera del Espacio Económico Europeo o tratar información desde terceros países.

Cuando exista una transferencia internacional de datos, se adoptarán las garantías exigidas por el RGPD, como decisiones de adecuación de la Comisión Europea, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos legalmente reconocidos.

11. Plazo de conservación

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos y mientras se mantenga la relación con el interesado.

Posteriormente, podrán mantenerse debidamente bloqueados durante los plazos de prescripción establecidos por la normativa fiscal, contable, administrativa, civil, mercantil o de protección de datos.

Los datos tratados con fines comerciales se conservarán hasta que el usuario retire su consentimiento o solicite la supresión.

12. Derechos de las personas interesadas

El usuario puede ejercer los siguientes derechos:

  • Acceso: conocer qué datos personales se están tratando.
  • Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
  • Supresión: solicitar la eliminación de los datos cuando proceda.
  • Oposición: oponerse a determinados tratamientos.
  • Limitación: solicitar que se limite el tratamiento de sus datos.
  • Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado y transmitirlos a otro responsable cuando resulte aplicable.
  • Retirada del consentimiento: retirar en cualquier momento el consentimiento otorgado.
  • No ser objeto de decisiones exclusivamente automatizadas: cuando produzcan efectos jurídicos o le afecten significativamente.

Para ejercer estos derechos, el interesado deberá enviar una solicitud a swim@ibizabluechallenge.com, indicando el derecho que desea ejercer y aportando la información necesaria para acreditar su identidad.

También podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de su sitio web oficial: www.aepd.es.

13. Seguridad de los datos

IBIZA BLUE CHALLENGE EVENTS, S.L. aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a su pérdida, alteración, acceso, divulgación o tratamiento no autorizado.

No obstante, el usuario debe tener en cuenta que ningún sistema conectado a Internet puede garantizar una seguridad absoluta.

14. Enlaces a terceros

Este sitio web puede contener enlaces a páginas, redes sociales, plataformas de inscripción u otros servicios gestionados por terceros. IBIZA BLUE CHALLENGE EVENTS, S.L. no es responsable de las políticas de privacidad ni del tratamiento realizado por dichos terceros.

15. Modificación de la política de privacidad

IBIZA BLUE CHALLENGE EVENTS, S.L. podrá modificar esta política para adaptarla a cambios legislativos, criterios de las autoridades de control, modificaciones técnicas o nuevos tratamientos de datos.

La versión vigente será la publicada en este sitio web, indicando la fecha de su última actualización.